A V I S O D E P R I V A C I D A D
A. Identidad y domicilio del Responsable.
En virtud de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPDPPP”), su reglamento (el “Reglamento”) y demás disposiciones aplicables en la materia Actinver Casa de Bolsa, S.A. de C.V., Grupo Financiero Actinver (en adelante, el “Responsable” o “Actinver”, indistintamente), señalando como domicilio para todos los efectos aplicables al presente Aviso de Privacidad y demás cuestiones relacionadas con el mismo, el ubicado en Montes Urales No. 620, P.B, Colonia: Lomas de Chapultepec, Teléfono:01 (55) 86 36 55 50, Alcaldía: Miguel Hidalgo, C.P.:11000, en la Ciudad de México, le informa que durante el tratamiento de los datos personales que usted nos proporcione, estableceremos las medidas necesarias para cumplir con los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad que marca la LFPDPPP y el Reglamento los datos personales que usted nos proporcione.
B. Datos personales recabados y sometidos a tratamiento.
Los datos personales que usted libre y voluntariamente proporcione a Actinver por cualquier medio que pongamos a su disposición, o que lleguen a nosotros a través de medios de acceso público, o por cualquier otra fuente lícita (en lo sucesivo y en su conjunto “Datos Personales”) considerando en todo momento los intereses que le asisten en términos de la Ley y el Reglamento, podrán incluir:
Los datos personales de terceras personas facilitados por usted a Actinver para el cumplimiento de las finalidades identificadas o para las finalidades secundarias (por ejemplo, datos de familiares o beneficiarios), deberán serlo después de que usted les haya informado sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso de Privacidad.
Para fines de consulta y verificación, así como para cerciorarse de que los Datos Personales que usted libremente ha proporcionado, son correctos y actuales, Actinver podrá recopilar información de referencias personales, referencias laborales y de otras fuentes tales como directorios telefónicos o laborales, bolsas de trabajo, bases de datos consideradas como públicas, entre otras.
C. Finalidades del tratamiento.
Los Datos Personales que tratamos conforme este Aviso de Privacidad serán utilizados únicamente para cumplir, en primera instancia, con las finalidades inherentes a negociar y concretar, en su caso, la relación comercial con usted, así como a las negociaciones, planeación y realización de los negocios y actividades comerciales que sostengamos con terceros o encargados perfectamente identificados y a los que transmitimos el presente Aviso de Privacidad para su cumplimiento y, en segunda instancia, con las finalidades que no necesariamente atienden a la relación laboral que sostengamos con usted, finalidades que se encuentran divididas en dos categorías, para su información:
a. Finalidades Primarias o Finalidades Necesarias:
- Gestión, control, administración y actualización de la información relacionada con los clientes y con los representantes legales de clientes (en caso de tratarse de personas morales) de Actinver, necesaria para celebrar y confirmar operaciones, para contratar servicios con Actinver y para asegurar la seguridad y confidencialidad de las operaciones.
- Análisis sobre la calidad, solvencia crediticia y capacidad de pago de los clientes de Actinver, conforme a la legislación vigente y aplicable.
- Análisis del perfil y antecedentes personales, laborales y financieros de los clientes de Actinver, conforme a la legislación vigente y aplicable.
- Gestión, control y administración de las comunicaciones entre Actinver y sus clientes.
- Monitoreo, control y evaluación de auditorías para asegurar las acciones de cumplimiento establecidas por la legislación nacional, internacional y tratados internacionales de los que México sea parte.
- Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, honorabilidad y transparencia; así como de disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo y otras normativas sectoriales; mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos.
- Gestión, control y administración del cobro judicial o extrajudicial de los servicios proporcionados por Actinver.
- Atención al cliente y seguimiento a quejas y/o aclaraciones a través de los medios de comunicación establecidos para tales efectos por Actinver.
- Estadística y registro histórico de clientes y de los representantes legales de clientes de Actinver.
- Verificación de la identidad del cliente respecto de la información correspondiente que esté plasmada en sus identificaciones oficiales con el Instituto Nacional Electoral y/o las otras entidades instituciones públicas que estén a cargo de tales validaciones o revisiones, incluyendo los biométricos ligados a las mismas con el objeto de confirmar su identidad en el primer caso y en el segundo para que puedan ser comparados y que se acredite su coincidencia a efecto de constatar la veracidad de su identidad, evitando así suplantaciones.
- Obtención de su información biométrica, con el objeto de almacenar dicha información para realizar las verificaciones y confrontaciones correspondientes, en cumplimiento a las disposiciones legales aplicables que doten de seguridad respecto a que las transacciones son realizadas por el propio cliente.
b. Finalidades Secundarias o Finalidades No Necesarias:
- Envío de comunicaciones sobre ofertas y nuevos productos y/o servicios proporcionados por Actinver.
- Envío de información y ofertas comerciales (electrónicas y físicas) sobre productos y/o servicios ofrecidos o producidos por terceros.
- Promoción, distribución, comercialización y venta de productos y/o servicios ofrecidos por las compañías matrices, afiliadas o subsidiarias de Actinver.
- Promoción, distribución, comercialización y venta de productos y/o servicios ofrecidos por los socios comerciales de Actinver.
- Envío de información sobre eventos sociales organizados por Actinver.
- Envío de información sobre actividades recreativas, educacionales o culturales organizadas por Actinver.
D. Transferencias de datos personales.
- Compañías matrices, afiliadas o subsidiarias de Actinver; con finalidades de resguardo centralizado de la información; cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de lavado de dinero, así como fines estadísticos y de registro histórico de clientes y de sus representantes legales.
- Organismos Públicos; Administraciones públicas federales, estatales o municipales; Comisiones; Institutos y/o Entidades Reguladoras; para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de lavado de dinero; así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
- Organismos, entidades o autoridades en el extranjero; para el cumplimiento de requerimientos o solicitudes con efectos en territorio mexicano, o exigibles conforme a Tratados Internacionales de los que México sea parte.
- Entidades Financieras; para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia, de prevención de lavado de dinero, y demás disposiciones legales.
- Proveedores de servicios; para la finalidad de que estos asistan a Actinver en la ejecución de los servicios relacionados con su contrato, así como para atender y asegurar el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
- Terceros (alianzas comerciales): con la exclusiva finalidad de proporcionarle productos y/o servicios adicionales a su contrato.
E. Ejercicio de los Derechos ARCO.
II. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal.
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO; y
IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales.
F. Revocación del consentimiento.
G. Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales.
H. Modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad.
- Cambie su identidad;
- Requiera recabar Datos Personales Sensibles, Patrimoniales o Financieros adicionales a aquéllos informados en el presente Aviso de Privacidad, cuando los mismos no se obtengan de manera personal o directa del titular y se requiera del consentimiento del mismo;
- Cambie las finalidades que dieron origen o son necesarias para la relación jurídica entre Actinver y el titular; o bien, se incorporen nuevas que requieran del consentimiento del mismo.
- Modifique las condiciones de transferencias o se vayan a realizar transferencias no previstas inicialmente, y el consentimiento del titular sea necesario.
- Manifiesto mi consentimiento al tratamiento de los Datos Personales proporcionados a Actinver para llevar a cabo las Finalidades Primarias o Finalidades Necesarias previstas en el presente Aviso de Privacidad, reconociendo en este acto no existe oposición alguna de mi parte a que los Datos Personales sean transferidos a los terceros señalados en el mismo.
- Manifiesto mi consentimiento para que los Datos Personales proporcionados a Actinver sean utilizados para llevar a cabo las Finalidades Secundarias o Finalidades No Necesarias previstas en el presente Aviso de Privacidad, reconociendo en este acto no existe oposición alguna de mi parte a que los Datos Personales sean transferidos a los terceros señalados en el mismo.
- Manifiesto mi consentimiento para que los Datos Personales proporcionados a Actinver sean utilizados, para ser contactado de manera personal, vía telefónica o a través del correo electrónico para fines mercadológicos, publicitarios o de prospección comercial única y exclusivamente por parte de Actinver y/o sus matrices afiliadas y/o subsidiarias, reconociendo en este acto no existe oposición alguna de mi parte a que los Datos Personales sean transferidos a los terceros señalados en el mismo.